परियोजना प्रबंधन

प्रोजेक्ट प्रबंधन को परिभाषित करने से पहले प्रोजेक्ट को परिभाषित करना आवश्यक है। संक्षेप में, परियोजना का तात्पर्य किसी भी विषय पर किसी व्यक्ति के विचार को ठोस रूप में परिवर्तित करना है।

परियोजना प्रबंधन क्या है?

यह परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए परियोजना के दायरे में गतिविधियों के लिए समय, लागत, कुशल संसाधन प्रबंधन, खरीद और रिपोर्टिंग और प्रबंधन को संदर्भित करता है। यद्यपि परियोजना प्रबंधन प्रवचन के संदर्भ में एक प्रशासनिक गतिविधि की तरह लग सकता है, यह वास्तव में कई वैज्ञानिक संबंधों में है। यह गणित, संचालन, सामाजिक विज्ञान और प्रशासनिक विज्ञान जैसे कई विज्ञानों से संबंधित है। ऐतिहासिक प्रक्रिया में, लोगों ने कई परियोजनाओं की योजना बनाई और उन्हें क्रियान्वित किया। हालाँकि, बड़ी परियोजनाओं की संख्या अधिक सीमित है। इस कारण से, परियोजना प्रबंधन के दायरे में अनुशासन का विकास केवल विभिन्न कारणों पर निर्भर करता है। यह द्वितीय विश्व युद्ध के बाद हुआ था।

परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएँ क्या हैं?

मूल रूप से, प्रक्रिया का पहला चरण, जिसमें छह चरण होते हैं, परियोजना विचार का चरण है। फिर परियोजना की व्यवहार्यता की जांच होती है। इस प्रक्रिया में परियोजना की परिभाषा, परियोजना का डिज़ाइन और परियोजना का अनुमोदन शामिल है। परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया का चौथा चरण परियोजना नियोजन प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया के बाद परियोजना का निष्पादन, परियोजना का नियंत्रण और परियोजना का प्रबंधन होता है, जबकि अंतिम चरण परियोजना का पूरा होना है।

परियोजना प्रबंधन के क्या लाभ हैं?

लाभ और गुणवत्ता में वृद्धि प्रदान करते हुए, यह कम जनशक्ति के साथ अधिक काम करने में सक्षम बनाता है। यह उत्पाद के विपणन में लगने वाले समय को कम करता है और नियंत्रण प्रक्रिया का समर्थन करता है।
जबकि परियोजना प्रबंधक होते हैं जो परियोजना प्रबंधन करने के लिए ये कार्य करते हैं, इन प्रबंधकों में कुछ योग्यताएं मांगी जाती हैं।

परियोजना प्रबंधकों में आवश्यक कौशल

एक ऐसा व्यक्ति होने के अलावा जो अच्छी तरह से संवाद कर सकता है, उसे एक अनुशासित और व्यक्तित्व विश्लेषण करने वाला व्यक्ति होना चाहिए। एक ऐसा मैनेजर बनना जरूरी है जो शोधकर्ता हो, जिम्मेदार हो, विश्लेषणात्मक सोच रखता हो और SWOT एनालिसिस अच्छे से कर सके।
जिन कंपनियों में परियोजना प्रबंधन लागू किया जाता है, वहां कंपनियों को आवेदन के लाभ भी होते हैं। ये; कंपनी को अपने संसाधनों का अधिक रणनीतिक उपयोग करने में सक्षम बनाते हुए, यह कंपनी की लाभप्रदता को बढ़ाता है। गुणवत्ता में कंपनी-व्यापी वृद्धि प्रदान करने के साथ-साथ, यह कंपनी में अधिक यथार्थवादी लक्ष्यों के निर्धारण को सक्षम बनाता है।